一、业务外包的定义
所谓业务外包,是企业通过与外部其他企业或非自然人签订契约,将一些传统上由公司内部员工负责的业务或机能外包给专业、高效的服务提供商的经营形式。业务外包是一种有丰富内涵、范围广阔,适度借用外部资源来有效地弥补企业自身资源的不足,缩小战略目标与资源条件差距的企业经营行为;是一种充分发挥公司客户界面、营销渠道、网络运营优势,拓展合作领域,创新价值链多赢的盈利模式。
二、业务外包的背景
1、业务外包是集团实现企业战略转型的一个重要内容,集团公司将竞争对手之间、价值链之间、产业之间的合作策略,加强对外合作是企业不断扩大自身优势的必然选择。
2、市场竞争日趋激烈,各竞争对手大力发展社会代办力量,在很大程度上制约了公司的业务发展,传统的自营模式已不能适应发展的需要。
3、公司上市后,成本压力较大,并且随着公司内部控制体系建设的深入推进,对业务成本的管理,包括成本预算、可控的要求更为规范、严格。
4、人力资源用工风险和人工成本压力。人力资源结构性矛盾日趋突出,随着业务的快速发展,人员增长需求压力过大,用工总量过大,使人力资源管理成本加大,影响了企业效益,同时用工不规范和事实用工的存在,使得企业用工风险加大。
三、业务外包的目标
规避劳动用工风险、提高效率、降低成本、增强企业核心竞争力、加强企业精确化管理、改善服务能力和服务质量
四、业务外包的指导思想和原则
变革创新,合作共赢,有利于业务发展与增强市场竞争能力的原则;
积极稳妥、强化管控、稳步推进的原则;
有利于降低运营成本的原则;
依法合作,规避潜在风险原则;
因地制宜的原则。
五、业务外包基本流程
业务外包基本流程包含外包业务提出、外包业务决策分析、外包业务发包、外包业务管理、外包业务安全管理、外包业务监督评估、外包业务协议签订、外包业务退出等管理流程。
六、对业务外包方的基本参考条件:
1、已经办理工商营业执照;
2、与公司有较长的合作历史,忠诚度较高,具备独立承担民事责任的经济组织或法人;
3、对一些未与公司合作过,但经济实力雄厚的外包方可以采取交纳加盟保证金的形式进行合作,利益共享,风险共担;
4、只合作经营公司业务,不与其他竞争对手发生合作关系的外包方;
5、熟悉公司业务,具备丰富的社会资源和运营经验;
6、遵守国家法律法规,遵守与公司签订的合作协议;
7、外包方技术、人才、财务状况等满足运营要求。
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